Como Participar de Feiras e Eventos

Você costuma participar de feiras ou exposições com a sua empresa? Não necessariamente com stand, mas pelo menos como visitante? Participar de eventos sempre foi e sempre será uma excelente fonte de networking (contatos).

01. Introdução

Em geral, expor em uma feira é uma boa oportunidade apenas para quem encara o desafio com planejamento. Primeiro, é preciso ter certeza do que se quer alcançar na feira (que vai muito além de expor seus produtos e realizar vendas). Ir a uma feira com o único objetivo de vender pode sair caro. Com o metro quadrado variando em média acima dos R$ 300,00, a relação entre custo e o benefício fica alta. Para evitar tratar o evento como ponto-de-venda, o empresário deve vê-lo como um lugar que concentra oportunidades de curto, médio e longo prazo. Por curto prazo o empresário deve entender as vendas imediatas; por médio prazo, os contatos feitos com a pós-venda; e por longo prazo, o desenvolvimento da empresa inserido na estratégia de marketing em eventos.

02. Pré-Feira

Ao participar de uma feira é preciso saber se o produto/serviço oferece qualidade e custo compatíveis com o que há no mercado, e se a produção é capaz de atender à demanda gerada na feira. É necessário saber junto aos organizadores o volume de negócios e o número de expositores previstos. Também é necessário conhecer quem estará no stand ao lado do seu. Para uma empresa pouco conhecida, talvez, a melhor saída seja ficar ao lado do melhor concorrente ou, pelo menos, do mais conhecido.

03. No Evento

A equipe presente no estande é outro aspecto fundamental. É melhor ter alguém que esteja afinado com as práticas da empresa do que uma atendente bonita. É um erro achar que os visitantes trabalham o tempo todo. É necessário oferecer uma atividade lúdica, mas que tenha algum propósito. Além de apresentar novidades e de ser atraente, o estande deve ser uma área de conforto. Procure ter, também, uma ficha para cadastro de todos os visitantes que freqüentarem seu estande em busca de informações. Essa ficha lhe será útil para começar a criar seu mailing (lista de contatos).

04. Pós-Evento

Esta é a hora de avaliar os resultados. Cruzar dados quantitativos (número de convidados presente, matérias publicadas na imprensa e consumo de bebidas) e qualitativos (percepções da organização e comentários dos presentes) garante uma análise completa e confiável. Ainda assim, existem ações a serem realizadas, são elas: Envio de material de agradecimento aos participantes, fornecedores e prestadores de serviço que lhe ajudaram, Fazer o fechamento do banco de dados, Avaliar os resultados e Gerar um relatório final e, também, sugestões para o futuro.